1.    From the Report Managet select General Ledger-Project/Grant from the Module drop-down menu, and Revenue Expense Reports from the Report Category.
2.    Enter a Report Name and Title.
3.    For Report Type, select X from the drop-down menu. 
4.    Select the Columns tab.
5.    Select A for Actual Amount under 'Add column'.
The report will look like the example below. 

***Note:  This report can be created to cross fiscal years.

------------------------------| Selection Page |--------------------------------
ID type............: A - Financial Reporting System
    Report Name....: GLRREP - Reports List
    Show detail....: Yes
    Page break.....: No

Run date: 10/13/2003 @ 10:40                    Division 95
Bus date: 12/15/1998                                        Reports List                                       GLRREP.L95   Page   1

ID type............: A - Financial Reporting System         Changed.: 10/13/2003
    Report name....: REVMO   Report type..X                 User....: 00101
 1) Title..........: Monthly Revenue and Expense
    Report group...:       Lines per page.. 60
    Select dim.....: 0
    Include attrs..:    /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
    Exclude attrs..:    /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
    Phrase 1.......: Net revenue over (under) expenses
    Attributes.....: .../.../.../RE /EX /...
                     .......Break........ Desc .......Report....... Act Desc Sub
    Level 1........: 1                      D  1 2-3 4               S    S   D
    Level 2........:
    Level 3........:
    Level 4........:
    Level 5........:

 2) System information
    Source.........: U - User defined
    Maintain.......: U - User maintained


 3) Col Type                               Oper/Item  Per Rel Yr/1st-Lst Print
    === ================================== ========== === ============== =====
     A  D - Account number & description.                                 A  30
            Account # and Description /
     B  A - Actual amount.                             6     0   -11 --11 A  12
            @8 /
     C  A - Actual amount.                             6     0   -10 --10 A  12
            @8 /
     D  A - Actual amount.                             6     0    -9 - -9 A  12
            @8 /
     E  A - Actual amount.                             6     0    -8 - -8 A  12
            @8 /
     F  A - Actual amount.                             6     0    -7 - -7 A  12
            @8 /
     G  A - Actual amount.                             6     0    -6 - -6 A  12
            @8 /
     H  A - Actual amount.                             6     0    -5 - -5 A  12
            @8 /
     I  A - Actual amount.                             6     0    -4 - -4 A  12
            @8 /
     J  A - Actual amount.                             6     0    -3 - -3 A  12
            @8 /
     K  A - Actual amount.                             6     0    -2 - -2 A  12
            @8 /
     L  A - Actual amount.                             6     0    -1 - -1 A  12
            @8 /
     M  A - Actual amount.                             6     0     0 -  0 A  12
            @8 /
     N  C - Calculated amount.             B ~ M                          A  20
            Total /